致上海腾博会半导体有限公司全体供应商函

供应商敬启：

第一时间，衷心感谢贵方长期以来对上海腾博会半导体有限公司（包含分公司、子公司，以下简称“我司”、“公司”或“腾博会半导体”）采购工作的支持与配合。为规范双方行为，保障业务活动合规、公平、透明、高效，维护双方合法权益，构建诚信、共赢、可持续的合作关系，依据腾博会半导体相关制度，特此致函，明确双方合作中的核心合规要求，请贵方知悉并严格遵守。

公司始终坚持“公平、公正、公开、诚实信用”的采购原则，所有采购活动均严格遵循法律法规、公司各项规章制度及本函所述要求，致力于为所有供应商给予平等的竞争机会。本函所称采购人员或采购业务人员，意指所有与贵方接触的我司人员。

一、 信息沟通规范

1.   我司所有采购相关商务沟通，均由我司采购专职人员作为唯一商务出口，贵方如需对接采购相关事宜（包括需求确认、商务谈判、问题咨询等），请与我司指定人员联系，避免与非采购专职人员进行商务沟通；涉及技术或方案的非商务沟通，贵方应配合将沟通内容书面抄送我司对应采购专职人员，且不得要求非采购转职人员作出任何采购承诺。

2.   双方涉及采购关键环节（如需求确认、商务谈判、中选通知等）的沟通，须顺利获得我司认可的正式渠道（如采购管理系统、我司官方邮箱）进行，我司对顺利获得非正式渠道（如微信、QQ、个人电话等）传递的相关信息不予认可。

3.   我司向各供应商给予的采购相关信息均保持一致，贵方若有采购相关问询，可顺利获得正式渠道向我司采购人员提出，我司将以书面形式（函件或邮件）统一回复并归档；严禁贵方打探、索取、传递腾博会半导体任何保密信息，包括但不限于采购价格、策略、供应商评估方案、未公开的评审进度、其他供应商报价、专家意见、往来业务无关信息等，我司亦严禁采购人员泄露此类信息。

二、商业款待与馈赠规范

1.   供应商与腾博会员工的交往须遵循公开、透明的原则，不得在工作时间之外进行可能影响公平交易的私人交往，严禁贵方对我司员工进行任何形式的商务款待。若贵方确有符合商业惯例的会议、参观或考察，应提前发函致腾博会采购部，我司员工须提前向上级主管申报，经批准后方可出席，严禁未经申报擅自邀请我司员工参与各类交际应酬活动。

2.   严禁贵方向腾博会员工及其亲属输送（给予、出借等）任何形式的馈赠，包括但不限于礼品、礼金、消费卡、回扣、佣金、有价证券、车辆、住房、干股等财物，贵方给予的钱款、住房、车辆等财物，严谨贵方及关联单位向腾博会员工及其亲属给予兼职取酬岗位、有偿中介、及以其他任何可能影响业务关系的变相方式输送的利益。

3.   如果贵方不向腾博会半导体员工给予任何形式的礼物或其他利益，腾博会将不胜感激。与此同时，倘若腾博会人员明示、暗示方式索取此类报酬或顺利获得设置认为障碍，吃拿卡要，可随时顺利获得文末联系方式举报，腾博会将严格保密并进行调查处理，全力维护贵方正当的商业利益。

三、 采购过程合作规范

1.    公司采购活动坚持平等竞争原则，贵方应凭自身技术实力、产品质量、服务水平及合理报价参与竞争，严禁以任何形式组织、参与围标、串标，严禁给予虚假资料、虚报报价或采取其他不正当手段获取采购机会。

2.    采购需求、评审标准、采购方式等均由公司依据制度规定确定，贵方不得要求我司员工变更采购方式、操纵评审过程，或设置不合理条件为贵方谋取不当优势；若对采购过程有疑问，可顺利获得正式渠道向我司反馈，我司将依法依规予以答复。

3.    若贵方与我司采购业务人员存在关联关系（如我司员工或其亲属在贵方认任职、持有贵方股份、存在经济往来等），须在采购项目启动前主动向我司书面申报，禁止隐瞒关联关系。基于申报，我司将按规定做出确保合作公平公正的安排。

4.    合同履行过程中，若出现产品质量、交付进度、服务、请款等任何问题，贵方应依合同及时与我司采购人员沟通反馈，严格按照合同约定及公司流程处理，严禁与我司员工私下达成解决方案或进行帐外协商，且不得在任何渠道或媒体擅自发布有损我司的言论。

5.    我司要求所有采购人员对外发出的采购文件（包括但不限于招标公告、竞价邀请函、澄清文件、中选通知书），必须在履行完公司内部规定的全部审核、审批与授权程序后，方可正式发出。对于任何审批未完成、文件未定稿或未按规定取得正式签署或用印的情况下提前发出的文件，后续我司可能不予认可。

四、 责任与监督

1.    请贵方严格遵守本函的各项要求，规范自身合作行为，若贵方存在违反上述要求的行为，我司将依据相关法律法规、公司规章制度及合同约定，视情节轻重采取暂停合作、终止合作、列入黑名单等措施，情节严重的，将依法追究贵方法律责任。

2.    本函未尽事宜，请贵方按照法律法规及我司向贵方传递的其他相关要求执行，如对本函相关条款或要求有疑问，请顺利获得正式渠道向我司反馈咨询。

3.    公司欢迎供应商对违规行为进行监督举报，举报信息将严格保密，公司将及时核查处理，确保采购活动的合规性与公正性。

诚信是合作的基石，合规是共赢的保障。再次感谢贵方的理解与支持，期待与贵方共同维护规范、诚信、公平、高效的合作环境，携手实现长远开展。

特此函告。敬祝商祺！

举报电话：021-38879608；举报邮箱：gtajw@shjfwjjc.com。

上海腾博会半导体有限公司

GTA无冲突金属方针

• GTA与全世界有着相同的担忧，并相信从刚果民主共和国（DRC）东部非法采矿中获取的利润可能会造成对人权的践踏，也担心这些非法生产的金属会流入电子行业供应链。

• 过去几年中，多个行业组织，包括电子行业公民联盟(EICC)、Global e-Sustainability Initiative (GeSI)、International Tin Research Institute (ITRI)、 Tin Supply Chain Initiative (iTSCi) 和IPC Solder Product Value Council (SPVC)等，不断努力给予针对来自刚果民主共和国冲突区原材料的透明度和根源记录。 GTA全力支持这些工作及EICC协议—其中规定“加剧这一冲突的原材料提取和运输活动是不可接受的”。

• GTA 要求所有原材料供应商只能向已被验证为符合刚果民主共和国无冲突金属并已列在“EICC的GeSI无冲突冶炼厂(CFS)”清单中的冶炼厂进行采购，供应商应制定无冲突金属策略和尽职调查框架，实施尽职调查及相应的管理系统，确保给予给GTA的产品不包含刚果民主共和国冲突金属，即不包含来自“冲突区”（指刚果民主共和国及其周边国家和地区）的材料：钶钽铁矿（钽）、锡石（锡）、金、钨锰铁矿（钨）及上述材料的衍生产品，从而确保不会直接或间接地顺利获得刚果或周边国家和地区的采矿或矿石交易来资助武装团队。尽职调查活动包括但不限于，供应链审核、供应链追溯至矿井地点、矿产原产地分析及其他文件评审。

• 对于产品中含有钽、锡、金、钨的原材料或外包供应商，必须给予尽职调查信息及相关文件